为加强学院党委印章的使用与管理，充分发挥印章的效用，防止出现影响和损害学院利益的事件，经学院党委会议研究，特制定本制度。

一、印章种类

中共江西农业大学理学院委员会印章、中国共青团江西农业大学理学院委员会印章、江西农业大学学生工作办公室、党委负责人个人印章。

二、印章保管

1．印章由学院党委指定专人保管。

2．严格按有关规定存放印章，做到经常检查、精心保存，保证印章的绝对安全和正常使用。

3．一旦发现印章有异常情况或丢失，要及时报告，及时处理。

三、印章使用

1．按照各印章功能做到专章专用。学院例行公事用章，需经分管领导同意后，方可盖章；重要事宜用章，应报学院党委主要领导批准后使用，并做签字登记；私事原则上不准动用印章，遇到特殊情况，由学院主管领导审批。

2．明确使用权限，严格审批手续，做好使用情况登记。

    3．任何人严禁将印章外借，一经发现，将给予当事人严肃处理。