为进一步加强学院领导班子建设，完善学院党政分工协作、共同负责的工作机制，充分发挥领导班子集体的作用,提高民主化、科学化决策水平和工作效率，根据《中华人民共和国高等教育法》、《中国共产党普通高等学校基层组织工作条例》的精神和学校有关规定,结合学院实际,特对本制度进行如下修订。

一、主要议事范围

1.讨论学院贯彻落实学校党委和行政有关重要事项的决定。

2.讨论决定涉及学院事业长远发展规划的建议或方案。

3.讨论决定学院党政年度工作计划和总结。

4.讨论决定学院在学科建设、专业设置、实验室建设、科研平台建设等方面的重要事项。

5.讨论决定学院人才工作和师资队伍建设问题。

6.讨论决定学院在招生、学生培养与教育管理和毕业生工作中的重要事项。

7.讨论决定学院在机构和岗位设置、人事安排与考核、奖惩等方面的重要事项。

8.讨论决定学院内部管理重要制度的建立与修订。

9.讨论决定学院涉及国内外合作与交流的有关事项。

10.讨论决定涉及全院师生员工切身利益的重要问题。

11.讨论决定学院大型维修项目、重大金额物资和仪器设备采购等计划（1万元以上）的立项。

12.讨论决定需向学校请示、报告的有关重要问题及确有必要研究、讨论的其他问题。

二、会议的组织召开

1.党政联席会议由院长或书记主持,院长、书记一般不能同时缺席会议。如遇特殊情况必须召开时，由主持工作的副书记或副院长主持。

2.党政联席会议原则上每两周召开一次，必要时可随时决定召开。

3.参加党政联席会议的人员为学院党政班子成员。院办负责人列席会议并负责或安排会议记录,并在会后三个工作日之内形成会议纪要，其他列席成员根据议题需要由会议主持人确定。

4.参加会议人员应自觉遵守会议制度，按时到会,认真参会，因病、因事或其他特殊原因不能到会时，应事先向会议主持人请假。

三、会议议题及要求

1.学院党政领导根据工作需要提出党政联席会议讨论的议题,由院办公室负责收集。

2.院办公室将提交党政联席会议讨论的议题汇总后，呈报书记和院长审定。

3.会议议题一经审定，院办公室要及时通知有关人员做好相关准备。已确定上会研究的议题，如分管院领导不在时,原则上不予研究。

4.凡未经审定的议题，一般不安排上会，力戒临时动议。

四、会议议事规则及纪律要求

1.会议议事坚持民主集中制原则。会议议事必须有三分之二以上的成员到会。对议题作出的决定，应以出席会议成员过半数通过方为有效。

2.讨论问题应一事一议。在充分发扬民主、集中大家意见的基础上，按少数服从多数原则作出决定、决议。

3.对会议中意见分歧较大的事项,一般应暂缓作出决定、决议,待进一步调研、论证和充分交换意见后,适时再议。

4.需要党政联席会议讨论决定，但因特殊情况应紧急处理、做出决定的事项, 书记、院长或分管领导应及时正确处理，并在事后向党政联席会议报告。

5.会议坚持回避和保密原则，涉及与参会者本人及亲属有利害关系的内容时，其本人应予回避，对于会议中要求保密的内容，参会者应严禁向外透露。

 6.会议形成的纪要内容，未经学院主要领导允可，一般人员不得随意查阅。

    五、会议决议的执行及监督

1.党政联席会议议定的事项或形成的决定、决议, 学院党政领导要带头执行,并根据分工负责督促有关人员作好执行工作,帮助解决执行中出现的有关问题。

2.对会议作出的决定、决议有不同意见的可以保留,或向上级组织反映,但在本级组织或上级组织未作出改变之前必须执行。

3.对会议所作出的决定、决议，在执行中如遇新问题、新情况或不同意见而难以贯彻落实的，分管领导应作好协调工作，并及时向主要领导或党政联席会议汇报；如确实不能按原决定执行的, 应及时提交党政联席会议复议,在特殊情况下也可由书记、院长征得党政联席会议多数成员同意后作出适当调整,但应提交下次会议确认。在做出新的决定之前执行原决定。

4.对随意、故意拖延或不执行党政联席会议决定的，学院主要领导要予以批评并责令其改正。

5.党政联席会议做出的决定,应形成会议纪要，会议记录应详实、准确并有专人负责保管,及时存档备查。对未能出席会议的成员,院办公室负责人会后应向其转告本次会议的情况及决定，必要时传达至学院师生员工或有关人员。

6.学院办公室应负责党政联席会议议定事项执行、落实的督办工作,并及时向党政联席会议汇报督办、落实情况。

六、本制度由学院办公室负责解释，自下发之日起实施。